做好績(jī)效管理的流程,可以明確績(jī)效管理的目的,從而提升個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)的工作績(jī)效,促進(jìn)人員、團(tuán)隊(duì)的發(fā)展與成長(zhǎng)???jī)效管理的流程分為六個(gè)步驟:
步驟實(shí)施
績(jī)效管理咨詢——績(jī)效診斷評(píng)估
績(jī)效管理咨詢的首要工作是深入、系統(tǒng)診斷企業(yè)管理現(xiàn)狀,摸清企業(yè)管理水平,才能為企業(yè)設(shè)計(jì)出科學(xué)、合理的績(jī)效考核系統(tǒng)。
1.企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作流程 | 2. 部門設(shè)置及崗位責(zé)權(quán)分工 |
3.企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及企業(yè)目標(biāo)管理 | 4. 工作計(jì)劃體系及企業(yè)數(shù)據(jù)化 |
5. 相關(guān)部門或崗位過去1-3年的業(yè)績(jī)表現(xiàn) | 6.企業(yè)制度及薪酬系統(tǒng) |
7. 工作目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)現(xiàn)周期 | 8. 員工業(yè)務(wù)技能評(píng)估 |
9.作業(yè)指導(dǎo)書 | 10. 企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 |
績(jī)效管理咨詢——績(jī)效目標(biāo)確定
績(jī)效管理咨詢公司清楚知道企業(yè)管理系統(tǒng)都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的。所以,作為咨詢機(jī)構(gòu),要明確企業(yè)的目標(biāo)指向,才有助于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、凝聚員工。同時(shí),要讓管理者知道沒有目標(biāo)、沒有計(jì)劃,很難有績(jī)效。
1. 企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制訂與確認(rèn)
2. 企業(yè)中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
3. 企業(yè)工作計(jì)劃系統(tǒng)(項(xiàng)目計(jì)劃、部門工作計(jì)劃、個(gè)人工作計(jì)劃等)
績(jī)效管理咨詢——績(jī)效管理方案
這個(gè)流程的實(shí)施要根據(jù)企業(yè)每個(gè)崗位的特點(diǎn)提煉關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI指標(biāo)),編制出考核基準(zhǔn)書,作為考核的契約。設(shè)計(jì)績(jī)效考核的流程,對(duì)考核做出明確的規(guī)定,同時(shí)對(duì)考核的結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲制,主要體現(xiàn)在獎(jiǎng)金上,也用于工作的優(yōu)化改進(jìn)等。
績(jī)效管理咨詢——績(jī)效測(cè)評(píng)分析
這是考核的事務(wù)性工作,重點(diǎn)輔導(dǎo)績(jī)效考核的組織管理部門學(xué)會(huì)如何進(jìn)行考核的核算工作。必須培訓(xùn)績(jī)效管理組織成員熟悉績(jī)效管理工具。這是績(jī)效考核的宣貫、試運(yùn)行階段。必須開展全員的培訓(xùn)工作,要每個(gè)員工深刻理解績(jī)效考核的意義以及操作辦法。這是績(jī)效考核的完善階段,可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和考核的實(shí)施情況,對(duì)考核的相關(guān)方案做出一定的調(diào)整,以確??己说?/span>實(shí)效性與科學(xué)性。利用模擬實(shí)施階段的測(cè)評(píng)核算出績(jī)效成果,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析,挖掘績(jī)效問題并組織相應(yīng)的績(jī)效面談,以不斷提升績(jī)效。宣導(dǎo)員工績(jī)效的目的是為了幫助低績(jī)效者找到真正影響績(jī)效的問題并加以改善,提升個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的工作績(jī)效,促進(jìn)人員或團(tuán)隊(duì)的發(fā)展與成長(zhǎng)。
1. 測(cè)試工作業(yè)績(jī)與績(jī)效考核結(jié)果,評(píng)估誤差性
2. 績(jī)效管理培訓(xùn)(介紹績(jī)效管理的意義、原理、一般方法和案例)
3.企業(yè)目標(biāo)管理(介紹企業(yè)目標(biāo)管理作用、基本思想、目標(biāo)設(shè)定以及目標(biāo)管理表格的應(yīng)用)
4. 績(jī)效管理與平衡記分卡培訓(xùn)(介紹平衡基本卡的理論來(lái)源、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的分類、指標(biāo)來(lái)源以及對(duì)績(jī)效管理的重要意義)
5. 全面績(jī)效改善方案培訓(xùn)
績(jī)效管理咨詢——績(jī)效輔導(dǎo)改善
通過績(jī)效測(cè)評(píng)分析,得出企業(yè)在各個(gè)層面上存在的問題,例如組織體系問題、管理流程問題、員工業(yè)務(wù)問題等。再針對(duì)這些問題,績(jī)效管理咨詢公司派出專業(yè)的導(dǎo)師顧問進(jìn)入企業(yè)部門進(jìn)行輔導(dǎo)改善。列舉改善的幾點(diǎn)如下:
1.營(yíng)銷管理培訓(xùn)輔導(dǎo)
2.生產(chǎn)管理培訓(xùn)輔導(dǎo)
3. 采購(gòu)管理培訓(xùn)輔導(dǎo)
4. 品質(zhì)管理培訓(xùn)輔導(dǎo)
5. 倉(cāng)庫(kù)管理培訓(xùn)輔導(dǎo)
6.行政后勤管理培訓(xùn)輔導(dǎo)
7. 人力資源管理培訓(xùn)輔導(dǎo)
績(jī)效管理咨詢——績(jī)效考核實(shí)施
企業(yè)績(jī)效管理組織運(yùn)行,實(shí)施績(jī)效管理與考核,并依據(jù)績(jī)效管理方案周期性分析評(píng)估,持續(xù)改進(jìn)完善績(jī)效管理及企業(yè)各方面管理。
1. 選立考核實(shí)施的負(fù)責(zé)人(具備專業(yè)的績(jī)效管理知識(shí),在企業(yè)有管理威望,熟悉管理流程,豐富的溝通技巧)
2. 試行期內(nèi)廣泛收集被考核人的意見和建議(讓被考核人感受被尊重權(quán),參與制訂權(quán))
3.分段收集考核數(shù)據(jù),安排輔導(dǎo)(一個(gè)考核周期內(nèi)的前期要特別關(guān)注,中期前由實(shí)施負(fù)責(zé)人安排績(jī)效輔導(dǎo))
4.考核周期內(nèi)的中期前采取溝通(特別是非正式溝通,緩和被考核人的考核壓力)
5.考核期結(jié)束使被考核人認(rèn)同考核結(jié)果(在公布前先達(dá)成共識(shí),保留不同意見)
6.績(jī)效檢討(先讓被考核人自行分析不足的原因及改善方案,并提出對(duì)考核的意見和建議;在協(xié)助分析重點(diǎn)缺失)
7.績(jī)效辦法適時(shí)修正(廣泛吸取意見,至少在3個(gè)考核周期內(nèi)修正一次)
8.對(duì)績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用(薪酬,獎(jiǎng)罰,福利,調(diào)職等)