生產(chǎn)型企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行管理

經(jīng)營(yíng)計(jì)劃明確了企業(yè)的工作方向和工作目標(biāo)，落實(shí)了企業(yè)戰(zhàn)略，也為績(jī)效考核提供了主要依據(jù)。預(yù)算用會(huì)計(jì)劃語(yǔ)言將經(jīng)營(yíng)計(jì)劃分解，并使其明確化、嚴(yán)謹(jǐn)化。通過(guò)提高經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算工作的效率，企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就能更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃要求，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。

經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定與執(zhí)行，以企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為依歸，企業(yè)將最高管理層制定的企業(yè)總目標(biāo)和各部門(mén)主管的部門(mén)目標(biāo)，直至基層的個(gè)人目標(biāo)，按照企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的層級(jí)串聯(lián)起來(lái)，制定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃按照自上而下、從外至內(nèi)的順序完成，有了細(xì)分、量化的執(zhí)行計(jì)劃，企業(yè)的執(zhí)行力就有了一半。

簡(jiǎn)單地說(shuō)，企業(yè)執(zhí)行力的提升有賴(lài)于以下5個(gè)方面的工作：

1. 制定計(jì)劃執(zhí)行措施；

2. 進(jìn)行有效的溝通；

3. 建立配套的管理體系；

4. 建立常態(tài)監(jiān)控機(jī)制；

5. 提高員工素質(zhì)。

一、制定計(jì)劃執(zhí)行措施

（一）運(yùn)用魚(yú)骨圖尋找措施

魚(yú)骨圖是一個(gè)非常好的尋找措施的工具，找到措施后要形成行動(dòng)計(jì)劃，措施要責(zé)任到人，并且明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任。

（二）將目標(biāo)與執(zhí)行計(jì)劃分解

如何保證行動(dòng)計(jì)劃有效落實(shí)并且執(zhí)行到位呢？有兩個(gè)工具可以做到。一個(gè)是工作分解表（WorkBreakdownStructure，WBS），一個(gè)是甘特圖（Ganttchart）。在實(shí)際工作中，我們可以使用工作分解表將各部門(mén)職能分類(lèi)、分解和細(xì)化，然后再使用甘特圖把每項(xiàng)工作細(xì)化成行動(dòng)計(jì)劃，確定完成日期，并跟蹤執(zhí)行情況。

二、進(jìn)行有效的溝通

企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃要想在各部門(mén)得到有效執(zhí)行，進(jìn)行有效的溝通是前提和重要手段。進(jìn)行有效的溝通就是要讓企業(yè)所有成員對(duì)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有深刻、全面的了解，并且認(rèn)同計(jì)劃。最好的方法就是讓他們?nèi)虆⑴c進(jìn)來(lái)，也就是說(shuō)，讓所有成員都參與到計(jì)劃制訂的過(guò)程中。

（一）全程參與的益處

1. 能夠充分挖掘成員們的潛力，集思廣益，使企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃更加可行；

2. 由于參與了計(jì)劃的制訂，成員們自然就會(huì)全力以赴地執(zhí)行落實(shí)；

3. 制訂計(jì)劃的過(guò)程本身就是一個(gè)最有效的溝通過(guò)程，若企業(yè)與各部門(mén)的溝通都很到位，那么后續(xù)的執(zhí)行工作會(huì)非常有效。

（二）全程參與的使用技巧

1. 企業(yè)制訂年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃之前要有一個(gè)清晰的框架，可以將可預(yù)見(jiàn)的困難和解決方法列一個(gè)提綱，作為對(duì)成員的一種引導(dǎo)，避免他們產(chǎn)生分歧；

2. 在選擇參與人員上也要注意。企業(yè)應(yīng)事先進(jìn)行調(diào)查研究，挑選態(tài)度積極、辦法較多的部門(mén)負(fù)責(zé)人參加計(jì)劃制訂的第一階段，該階段要將主要問(wèn)題解決掉。然后，部門(mén)的主要經(jīng)理、骨干參加計(jì)劃制訂的第二階段。

三、建立配套的管理體系

（一）組織架構(gòu)

很多企業(yè)都有組織架構(gòu)，但是這個(gè)架構(gòu)已經(jīng)是3年、5年前的，企業(yè)在不斷地向前發(fā)展，一個(gè)架構(gòu)用5年真的配套嗎？而且這些老舊架構(gòu)在建立之初，多數(shù)是將其他企業(yè)的組織架構(gòu)照搬過(guò)來(lái)，缺乏正確的指導(dǎo)思想，又沒(méi)有考慮自身特點(diǎn)。面對(duì)這樣的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮重新調(diào)整組織架構(gòu)，使之成為符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)邏輯的組織架構(gòu)。

（二）薪酬體系

薪酬體系的內(nèi)容龐雜，包括了員工現(xiàn)在的薪酬?duì)顩r、將來(lái)如何提升，年底如何評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)金如何分配等一整套管理方案，與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃配套的薪酬體系能夠促進(jìn)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的順利落實(shí)。

1.? 獎(jiǎng)金的設(shè)置

企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬體系時(shí)，要建立一套以項(xiàng)目為單位的獎(jiǎng)金體系，獎(jiǎng)勵(lì)那些為企業(yè)完成更多項(xiàng)目和任務(wù)的員工。

2.? 獎(jiǎng)金設(shè)置問(wèn)題的解決方法

1. 減少原有體系中獎(jiǎng)金的數(shù)量，或者將所有獎(jiǎng)金變成項(xiàng)目獎(jiǎng)金。

2. 設(shè)立月度全勤獎(jiǎng)，把其他獎(jiǎng)項(xiàng)全部變成項(xiàng)目獎(jiǎng)金，獎(jiǎng)給所有參與的同事。

當(dāng)然，企業(yè)也可以實(shí)行雙軌制，既有原來(lái)的獎(jiǎng)金體系，也有項(xiàng)目獎(jiǎng)金。企業(yè)需根據(jù)自己的實(shí)際情況，選擇獎(jiǎng)金體系。（免費(fèi)診斷）

3.? 如何評(píng)價(jià)項(xiàng)目

對(duì)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)直接決定著企業(yè)的獎(jiǎng)金分配，因而企業(yè)需要建立一個(gè)項(xiàng)目評(píng)價(jià)體系，既對(duì)項(xiàng)目完成的時(shí)間、項(xiàng)目完成的質(zhì)量提出要求，還對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的規(guī)范性提出要求，具體細(xì)則可通過(guò)書(shū)籍的瀏覽，和參與《年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與全面預(yù)算管理人才輔導(dǎo)》課程獲得，這里不再贅述。

四、建立常態(tài)監(jiān)控機(jī)制

為了保證年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的落實(shí)，企業(yè)需要建立常態(tài)監(jiān)控機(jī)制，即與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相關(guān)的監(jiān)控體系。

（一）確定機(jī)制負(fù)責(zé)人

常態(tài)監(jiān)控機(jī)制的負(fù)責(zé)人不能是部門(mén)負(fù)責(zé)人，因?yàn)樗怯?jì)劃的參與者，這就好比運(yùn)動(dòng)員不能同時(shí)做裁判員一樣。以及設(shè)有總經(jīng)辦的企業(yè)為例。在整個(gè)組織架構(gòu)中，總經(jīng)辦既可以行使監(jiān)督職能，監(jiān)督每個(gè)部門(mén)是否按照計(jì)劃落實(shí)項(xiàng)目，并對(duì)項(xiàng)目完成的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，又要負(fù)責(zé)檢測(cè)部門(mén)上報(bào)情況的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

（二）主要監(jiān)控手段

總經(jīng)辦監(jiān)督年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃落實(shí)情況的最重要手段就是組織定期的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃監(jiān)控會(huì)，只討論與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有關(guān)的問(wèn)題，各部門(mén)負(fù)責(zé)人都要匯報(bào)本部門(mén)的情況，以便有針對(duì)性地討論相關(guān)問(wèn)題。

五、提高員工素質(zhì)

企業(yè)要想最終實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，還有一項(xiàng)重要工作，那就是提高員工素質(zhì)。如果不提升員工的項(xiàng)目管理水平，仍然按照傳統(tǒng)的方式行事，企業(yè)的整體效率不可能得到提高。（這部分的內(nèi)容往期已經(jīng)談過(guò)，歡迎回顧文章。）

* 文章來(lái)源于思博管理咨詢(xún)系列叢書(shū)《企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與全面預(yù)算管理》（主編：唐政）