生產(chǎn)型企業(yè)年度經(jīng)營計劃的執(zhí)行管理

經(jīng)營計劃明確了企業(yè)的工作方向和工作目標(biāo)，落實了企業(yè)戰(zhàn)略，也為績效考核提供了主要依據(jù)。預(yù)算用會計劃語言將經(jīng)營計劃分解，并使其明確化、嚴(yán)謹(jǐn)化。通過提高經(jīng)營計劃和預(yù)算工作的效率，企業(yè)的各項經(jīng)營活動就能更好地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃要求，提高核心競爭力。

經(jīng)營計劃的制定與執(zhí)行，以企業(yè)的年度經(jīng)營目標(biāo)為依歸，企業(yè)將最高管理層制定的企業(yè)總目標(biāo)和各部門主管的部門目標(biāo)，直至基層的個人目標(biāo)，按照企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的層級串聯(lián)起來，制定年度經(jīng)營計劃按照自上而下、從外至內(nèi)的順序完成，有了細(xì)分、量化的執(zhí)行計劃，企業(yè)的執(zhí)行力就有了一半。

簡單地說，企業(yè)執(zhí)行力的提升有賴于以下5個方面的工作：

1. 制定計劃執(zhí)行措施；

2. 進(jìn)行有效的溝通；

3. 建立配套的管理體系；

4. 建立常態(tài)監(jiān)控機制；

5. 提高員工素質(zhì)。

一、制定計劃執(zhí)行措施

（一）運用魚骨圖尋找措施

魚骨圖是一個非常好的尋找措施的工具，找到措施后要形成行動計劃，措施要責(zé)任到人，并且明確時間節(jié)點和責(zé)任。

（二）將目標(biāo)與執(zhí)行計劃分解

如何保證行動計劃有效落實并且執(zhí)行到位呢？有兩個工具可以做到。一個是工作分解表（WorkBreakdownStructure，WBS），一個是甘特圖（Ganttchart）。在實際工作中，我們可以使用工作分解表將各部門職能分類、分解和細(xì)化，然后再使用甘特圖把每項工作細(xì)化成行動計劃，確定完成日期，并跟蹤執(zhí)行情況。

二、進(jìn)行有效的溝通

企業(yè)年度經(jīng)營計劃要想在各部門得到有效執(zhí)行，進(jìn)行有效的溝通是前提和重要手段。進(jìn)行有效的溝通就是要讓企業(yè)所有成員對年度經(jīng)營計劃有深刻、全面的了解，并且認(rèn)同計劃。最好的方法就是讓他們?nèi)虆⑴c進(jìn)來，也就是說，讓所有成員都參與到計劃制訂的過程中。

（一）全程參與的益處

1. 能夠充分挖掘成員們的潛力，集思廣益，使企業(yè)的年度經(jīng)營計劃更加可行；

2. 由于參與了計劃的制訂，成員們自然就會全力以赴地執(zhí)行落實；

3. 制訂計劃的過程本身就是一個最有效的溝通過程，若企業(yè)與各部門的溝通都很到位，那么后續(xù)的執(zhí)行工作會非常有效。

（二）全程參與的使用技巧

1. 企業(yè)制訂年度經(jīng)營計劃之前要有一個清晰的框架，可以將可預(yù)見的困難和解決方法列一個提綱，作為對成員的一種引導(dǎo)，避免他們產(chǎn)生分歧；

2. 在選擇參與人員上也要注意。企業(yè)應(yīng)事先進(jìn)行調(diào)查研究，挑選態(tài)度積極、辦法較多的部門負(fù)責(zé)人參加計劃制訂的第一階段，該階段要將主要問題解決掉。然后，部門的主要經(jīng)理、骨干參加計劃制訂的第二階段。

三、建立配套的管理體系

（一）組織架構(gòu)

很多企業(yè)都有組織架構(gòu)，但是這個架構(gòu)已經(jīng)是3年、5年前的，企業(yè)在不斷地向前發(fā)展，一個架構(gòu)用5年真的配套嗎？而且這些老舊架構(gòu)在建立之初，多數(shù)是將其他企業(yè)的組織架構(gòu)照搬過來，缺乏正確的指導(dǎo)思想，又沒有考慮自身特點。面對這樣的問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮重新調(diào)整組織架構(gòu)，使之成為符合企業(yè)經(jīng)營系統(tǒng)邏輯的組織架構(gòu)。

（二）薪酬體系

薪酬體系的內(nèi)容龐雜，包括了員工現(xiàn)在的薪酬狀況、將來如何提升，年底如何評價、獎金如何分配等一整套管理方案，與年度經(jīng)營計劃配套的薪酬體系能夠促進(jìn)年度經(jīng)營計劃的順利落實。

1.? 獎金的設(shè)置

企業(yè)在設(shè)計薪酬體系時，要建立一套以項目為單位的獎金體系，獎勵那些為企業(yè)完成更多項目和任務(wù)的員工。

2.? 獎金設(shè)置問題的解決方法

1. 減少原有體系中獎金的數(shù)量，或者將所有獎金變成項目獎金。

2. 設(shè)立月度全勤獎，把其他獎項全部變成項目獎金，獎給所有參與的同事。

當(dāng)然，企業(yè)也可以實行雙軌制，既有原來的獎金體系，也有項目獎金。企業(yè)需根據(jù)自己的實際情況，選擇獎金體系。（免費診斷）

3.? 如何評價項目

對項目的評價直接決定著企業(yè)的獎金分配，因而企業(yè)需要建立一個項目評價體系，既對項目完成的時間、項目完成的質(zhì)量提出要求，還對實施項目的規(guī)范性提出要求，具體細(xì)則可通過書籍的瀏覽，和參與《年度經(jīng)營計劃與全面預(yù)算管理人才輔導(dǎo)》課程獲得，這里不再贅述。

四、建立常態(tài)監(jiān)控機制

為了保證年度經(jīng)營計劃的落實，企業(yè)需要建立常態(tài)監(jiān)控機制，即與年度經(jīng)營計劃相關(guān)的監(jiān)控體系。

（一）確定機制負(fù)責(zé)人

常態(tài)監(jiān)控機制的負(fù)責(zé)人不能是部門負(fù)責(zé)人，因為他是計劃的參與者，這就好比運動員不能同時做裁判員一樣。以及設(shè)有總經(jīng)辦的企業(yè)為例。在整個組織架構(gòu)中，總經(jīng)辦既可以行使監(jiān)督職能，監(jiān)督每個部門是否按照計劃落實項目，并對項目完成的質(zhì)量進(jìn)行評估，又要負(fù)責(zé)檢測部門上報情況的真實性和準(zhǔn)確性。

（二）主要監(jiān)控手段

總經(jīng)辦監(jiān)督年度經(jīng)營計劃落實情況的最重要手段就是組織定期的年度經(jīng)營計劃監(jiān)控會，只討論與年度經(jīng)營計劃有關(guān)的問題，各部門負(fù)責(zé)人都要匯報本部門的情況，以便有針對性地討論相關(guān)問題。

五、提高員工素質(zhì)

企業(yè)要想最終實現(xiàn)年度經(jīng)營計劃，還有一項重要工作，那就是提高員工素質(zhì)。如果不提升員工的項目管理水平，仍然按照傳統(tǒng)的方式行事，企業(yè)的整體效率不可能得到提高。（這部分的內(nèi)容往期已經(jīng)談過，歡迎回顧文章。）

* 文章來源于思博管理咨詢系列叢書《企業(yè)年度經(jīng)營計劃與全面預(yù)算管理》（主編：唐政）