生產(chǎn)型企業(yè)降低生產(chǎn)成本的三個方式方法

一、降低成本先看心態(tài)

員工的工作心態(tài)可以分為以下4種：

1. 給老板打工：“成本是老板的事，不是我的事，我每個月拿到工資就好。”這種心態(tài)下，企業(yè)成本永遠(yuǎn)降不下來。

2. 給團(tuán)隊做事：個人利益與部門利益掛鉤，部門間的利益協(xié)調(diào)容易出現(xiàn)矛盾沖突點，產(chǎn)生部門壁壘；

3. 給自己打工：一個人目標(biāo)達(dá)成為中心，排斥一切對個人目標(biāo)達(dá)成造成影響的因素，容易人為構(gòu)建“假想敵”；

4. 為理想而戰(zhàn)：為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和未來發(fā)展前景而戰(zhàn)，即員工培養(yǎng)出經(jīng)營意識，通過“年度經(jīng)營計劃與全面預(yù)算管理”找到個人、團(tuán)隊、企業(yè)目標(biāo)的共同點。

想都沒有想到，不可能做到，而“想到”是一個價值取向問題，員工能不能有意識地控制工作成本？解決的根本方法是企業(yè)文化對員工行為進(jìn)行潛移默化的影響，這需要時間的積累。那么，沒有文化之前要怎么辦？這需要通過一些形式的設(shè)置，流程的規(guī)劃來幫助員工養(yǎng)成控制成本的習(xí)慣，培養(yǎng)員工的經(jīng)營思維。

二、降低成本從消除浪費根源開始

• 抓住成本管控的“龍頭”，避免全局浪費

預(yù)算管理思維告訴我們，全面預(yù)算是企業(yè)對其存續(xù)相關(guān)的投資活動、經(jīng)營活動和財務(wù)活動進(jìn)行預(yù)算并控制的管理行為，它強(qiáng)調(diào)從頂層設(shè)計開始的決策性。方向錯了，努力再多，就會錯得更離譜。企業(yè)在年末至年初，企業(yè)做好年度經(jīng)營計劃與全面預(yù)算管理工作，從科學(xué)決策開始，以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出，才是對企業(yè)最大的節(jié)約。

• 采購環(huán)節(jié)的節(jié)約

采購預(yù)算的編制，由采購部門主導(dǎo)，生產(chǎn)、成本會計、工程技術(shù)部門參與，控制采購成本應(yīng)進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置和壓縮才行，方法有很多，例如：化整為零，大批量采購；加強(qiáng)庫存成本控制；建立采購成本分析制度等，但前提是部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集。

• 通過生產(chǎn)中的節(jié)約控制企業(yè)最核心的成本支出。如降低材料和能源的消耗、提高生產(chǎn)率就是節(jié)約；建立原材料用量定額標(biāo)準(zhǔn)；建立人工耗用量定額標(biāo)準(zhǔn)；控制生產(chǎn)費用；實施節(jié)約獎懲制度等。

• 營銷方面的節(jié)約。營銷費用是一塊可以消減的“肥肉”，要對營銷成本進(jìn)行預(yù)算、分析與決策，控制不必要的營銷成本支出，讓廣告投入的每一分錢都發(fā)揮效益，同時要合理地控制營銷人員的各項費用。

• 管理中的節(jié)約。關(guān)于《生產(chǎn)型企業(yè)的7大管理》，可點擊進(jìn)行回顧，時間的浪費和金錢的浪費同樣值得企業(yè)的關(guān)注，會議的時間成本是最容易被忽略的浪費，開會說問題但不講解決方案，會后有決議但沒有決議的落實，如何開好會已經(jīng)成為企業(yè)管理層最需要提升的能力之一?思博商學(xué)院11月公益課程：《總經(jīng)理四大會議——讓總經(jīng)理每周只上一天班》，明天開講！

三、通過現(xiàn)場改善來消除浪費

• 庫存量的壓縮
  

合適的庫存就是低成本。主要有4種途徑：

1. 實現(xiàn)零庫存，也就是沒有庫存，各種材料直接進(jìn)車間，不停地在流水線上走；

2. 安全存量，也稱為保險存量或緩沖存量，是為了預(yù)防隨機(jī)性因素造成的缺貨而設(shè)置的保障性庫存。如沃爾碼，周期基本控控在3天；

3. 實行集中大倉庫，做成倉庫超市，統(tǒng)一管理，如原料庫、半成品庫、成品庫合并管理，可節(jié)省倉位、減少用人成本等；

4. 準(zhǔn)時供應(yīng)，即供應(yīng)商臨界管理法。把供應(yīng)商請到企業(yè)的倉庫里來，為企業(yè)現(xiàn)場供貨。

• 設(shè)備保養(yǎng)與優(yōu)化

在精益生產(chǎn)改善的過程中，設(shè)備的維修與保養(yǎng)是一個大洞，若是沒有進(jìn)行合理的規(guī)劃和預(yù)算控制，嚴(yán)重侵蝕企業(yè)的利潤。從《年度經(jīng)營計劃與全面預(yù)算管理》的模式思考，設(shè)備經(jīng)常維修是由于保養(yǎng)不善，那么生產(chǎn)部門有沒有對設(shè)備維護(hù)做工作規(guī)劃呢？生產(chǎn)主管有沒有對員工進(jìn)行設(shè)備使用的注意事項進(jìn)行培訓(xùn)，以降低錯誤操作對設(shè)備造成的損傷呢？“事預(yù)則立不預(yù)則廢”，沒有合理的規(guī)劃，就沒有可預(yù)估的利潤。

• 降低人工成本

如果企業(yè)的員工流失率為10%，那么一年下來員工就換了一撥，熟練工留不住，看到的全是新手。優(yōu)化資源就是低成本，從勞動密集型企業(yè)轉(zhuǎn)型不單是機(jī)器換人，更重要的是員工素質(zhì)的提升，以一抵三，要生存，就要注重管理，企業(yè)沒有良好的內(nèi)部管理機(jī)制，即使能吸引人才，也難以留住人才。

• 質(zhì)量改進(jìn)

客戶對產(chǎn)品的要求永遠(yuǎn)是“物美價廉”，而良好的產(chǎn)品品質(zhì)很多時候能夠抵消對價格稍高的排斥，對企業(yè)而言，高品質(zhì)就是低成本。質(zhì)量改進(jìn)就是讓員工一次做對。在質(zhì)量成本中包括預(yù)防成本、鑒定成本、故障成本。預(yù)防成本是指對員工培訓(xùn)所發(fā)生的費用，占總成本的20%；鑒定成本是指檢查員、檢查設(shè)備等與檢驗有關(guān)的成本，占總成本的30%；故障成本是指返工、重新追加大量的成本，占總成本的50%，所以如果企業(yè)追加預(yù)防成本的話，那么就會降低鑒定成本和故障成本，從而保證員工第一次就做對。對員工的培養(yǎng)是投資，不是成本。