企業(yè)導入經(jīng)營計劃與全面預算的益處|思博企業(yè)管理咨詢

文章內(nèi)容摘自 思博咨詢公司出版書籍

《企業(yè)年度經(jīng)營計劃與全面預算管理（ABP&OBM） 》

作者 唐政 國內(nèi)經(jīng)營咨詢實戰(zhàn)派顧問專家，ABP&OBM系統(tǒng)創(chuàng)始人

一、導入經(jīng)營計劃與全面預算的益處

（一）形成團隊共識

企業(yè)導入經(jīng)營計劃與全面預算能夠幫助企業(yè)形成一致的目標。

（二）為經(jīng)營工作提供依據(jù)

導入經(jīng)營計劃與全面預算為企業(yè)指明了經(jīng)營運作的方向，并且提供了經(jīng)營運作的依據(jù)。工作有所依據(jù)時，失誤就會減少，失誤越少，實現(xiàn)目標的可能性就會越大。

（三）為績效管理提供依據(jù)

只有當評估是客觀合理的，企業(yè)才不會有管理上的困擾，這就需要進行績效考核?？己说囊罁?jù)就是關鍵績效指標（Key Performance Indicators，以下簡稱KPI）。而年度經(jīng)營計劃和預算是KPI制定的基礎。

（四）落實授權(quán)管理

很多管理者不敢授權(quán)的原因是擔心授權(quán)以后會失控，之所以會有這種疑慮是因為缺少了“游戲規(guī)則”。游戲規(guī)則就是經(jīng)營計劃和預算。

二、企業(yè)年度經(jīng)營計劃與全面預算管理的開展方式

一般而言，企業(yè)的年度經(jīng)營計劃與全面預算管理以U形循環(huán)的方式來開展，具體如下圖所示。

▲企業(yè)年度經(jīng)營計劃與全面預算管理的U形循環(huán)圖

每一個層級都會出現(xiàn)一個U形，如下圖所示。由上往下是目標的傳達說明，由下往上是計劃的提交。如此一來，上下級之間就會達成較為一致的共識。

▲U形循環(huán)的展開圖

（一）企業(yè)總目標的下達說明與承接

企業(yè)的總目標設定好以后，管理者須召集各部門主管，向他們傳達具體內(nèi)容，各部門主管可以提出質(zhì)詢，管理者須做好說明工作。

部門目標確定之后，部門主管有三個星期的時間去整理部門的年度經(jīng)營計劃書，包括部門預算，如下圖所示。

▲企業(yè)總目標的下達說明與承接

（二）部門經(jīng)營計劃的討論與提交

各部門提交各自的年度經(jīng)營計劃書后，企業(yè)組織各部門主管召開會議，每一位部門主管用一個小時的時間來發(fā)表年度計劃。每一個部門發(fā)表完成之后，所有的部門都可以提出質(zhì)詢，這樣可以使存在的問題在事前得到解決。

各部門的年度經(jīng)營計劃經(jīng)會議審議通過后進行匯總，形成企業(yè)的總計劃和總預算。如下圖所示。

▲部門經(jīng)營計劃的討論提交

（三）部門目標的下達說明與單位年度工作計劃的制訂提交

部門年度經(jīng)營計劃經(jīng)審核通過后，各部門主管須向其從屬單位主管進行說明。

單位目標明確之后，單位主管有10天的時間整理單位年度工作計劃。

因為部門主管需要編制預算，所以叫做經(jīng)營計劃書，單位主管不需編制預算，只需將相關的工作目標計劃寫清即可。

單位主管完成工作計劃后，部門主管召集所有單位主管開會，請每一位單位主管發(fā)表工作計劃，并請所有單位主管共同討論。這樣做目的也是讓大家形成對目標的共識。討論通過后，提交上級審核。如下圖所示。

▲部門目標的下達說明與單位年度工作計劃的制訂提交

（四）單位目標的下達說明與員工個人工作計劃的制訂提交

單位目標與計劃得到確認后，單位主管須召集員工對目標和計劃進行說明。

員工有7天的時間來整理自己的年度工作計劃。完成后，單位主管須召集單位內(nèi)所有人員，請每人發(fā)表各自的目標和計劃，所有人員共同討論。討論通過后，提交上級審核。如下圖所示。

▲單位目標的下達說明與員工個人工作計劃的制訂提交