在企業(yè)中員工的責(zé)任心,直接影響到企業(yè)的興衰及發(fā)展速度,人力資源管理中的團(tuán)隊(duì)建設(shè)沒(méi)做好,也會(huì)使得員工失去責(zé)任心,嚴(yán)重時(shí)定會(huì)導(dǎo)致績(jī)效、工作效率下降,還會(huì)給整個(gè)工作氛圍帶來(lái)不良的影響。
員工缺乏責(zé)任心的病因
其一是管理者不知道該如何增強(qiáng)員工的責(zé)任心。這屬于經(jīng)驗(yàn)少,智慧不夠,思維能力不足的表現(xiàn)。其次是企業(yè)的管理者思想懈怠或疏于管理監(jiān)督,員工自然跟著懈怠。領(lǐng)導(dǎo)懈怠一,員工能松懈十。
其次是源于員工的懶惰天性。企業(yè)原本規(guī)章制度執(zhí)行得很好,時(shí)間一長(zhǎng)自然懈怠,思想上一放松,責(zé)任心就減弱,行為上自然就松懈。體現(xiàn)在日常的工作中就是執(zhí)行力下降,很多問(wèn)題就是由此而生。
那么究竟該如何管理好員工的責(zé)任心呢?李勛義老師的經(jīng)驗(yàn)是:“嚴(yán)格管理,多管齊下,嚴(yán)格執(zhí)行,行為教育,心靈導(dǎo)航”。
管理好員工責(zé)任心的方法之一:嚴(yán)格執(zhí)行流程
要想保證員工盡職盡責(zé),首先對(duì)業(yè)務(wù)流程、管理流程、服務(wù)流程和信息流程等所有工作流程要合理設(shè)計(jì)完善,從流程上確保工作質(zhì)量達(dá)標(biāo)。同時(shí),對(duì)流程的執(zhí)行要嚴(yán)格檢查和核對(duì)。
把工作流程嚴(yán)格地規(guī)范出來(lái),要求員工必須完成所有程序,員工的責(zé)任心也就有章可循、有的放矢了。把復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單問(wèn)題流程化,流程問(wèn)題表格化。照著流程和標(biāo)準(zhǔn)去做,去檢查,去監(jiān)督,自然也就盡職盡責(zé)了。
管理好員工責(zé)任心方法之二:嚴(yán)格制度監(jiān)管
企業(yè)對(duì)員工按照流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,在操作中必須規(guī)范,就是制度檢查和監(jiān)督。如果說(shuō)流程是流水的鋼管的話,那么制度就是鋼管之間的鉚釘。企業(yè)要通過(guò)制度,讓員工明白違反流程、不盡職的代價(jià)是什么?監(jiān)管是管理工作所必須的,企業(yè)有制度沒(méi)有人監(jiān)管,等于沒(méi)有制度。監(jiān)管者首先自己要遵守應(yīng)該遵守的制度,其次還要破除情面不徇私情進(jìn)行監(jiān)管,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行,做到無(wú)情的管理,絕情的制度,有情的領(lǐng)導(dǎo)。
管理好員工責(zé)任心方法之三:化育員工心靈
僅有流程、制度和監(jiān)管,員工就一定能有責(zé)任心嗎?顯然未必。還要通過(guò)行為教育來(lái)進(jìn)行。通過(guò)舉行各種行為教育,讓員工自愿接受約束,起到春風(fēng)化雨的作用,這就是教化的作用。行為教育一部分是對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)教育,另一方面是領(lǐng)導(dǎo)者的以身作責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)者工作中能以身作責(zé),充分體現(xiàn)敬業(yè)和責(zé)任心,能使員工效仿和學(xué)習(xí)。行為教育就是告訴員工要做什么,不該做什么。把應(yīng)該做的事情按正確的方法反復(fù)演練。使員工養(yǎng)成按工作流程和標(biāo)準(zhǔn)工作的習(xí)慣。通過(guò)培訓(xùn)教育,使員工自覺自愿地反復(fù)做正確的事情,從而提高整個(gè)組織的責(zé)任心,構(gòu)建企業(yè)防火墻。這樣,才能談得上企業(yè)對(duì)員工責(zé)任心的化育。那么企業(yè)該如何點(diǎn)亮員工的心燈呢?企業(yè)必須全體管理者的責(zé)任心來(lái)點(diǎn)亮員工的責(zé)任心。沒(méi)有心燈的企業(yè)又怎能點(diǎn)亮員工的心燈,照耀員工前進(jìn)的道路呢?所以,企業(yè)的責(zé)任心一定來(lái)源于高層,高層敢于對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),敢于對(duì)股東負(fù)責(zé),敢于對(duì)員工負(fù)責(zé),敢于對(duì)客戶負(fù)責(zé),體現(xiàn)在行動(dòng)中,體現(xiàn)在制度中,而不是體現(xiàn)在口頭語(yǔ)言中,這樣,才能使員工信服,進(jìn)而尊崇,直至做到。