績效管理如何做好的7條步驟

很多企業(yè)對績效管理很重視，但是在績效管理的實(shí)施中卻老是出現(xiàn)問題，最終在自身沒發(fā)解決問題的情況下，只能請來第三方力量——績效管理咨詢公司。績效管理咨詢公司對眾多企業(yè)存在的績效管理問題進(jìn)行分析和探討，給出了一下績效管理通常出現(xiàn)的問題。

一、分析問題

1.企業(yè)對績效宣導(dǎo)不夠，不能自覺地將績效管理貫穿于企業(yè)日常管理工作中，員工對績效管理不認(rèn)同、不接受……

2.考核斷層，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)或者一把手沒有績效考核表，或者考核走形式，敷衍了事。

3.上下級之間缺乏績效溝通，員工對企業(yè)缺少承諾的同時也缺乏一份責(zé)任，上級在對員工缺乏培養(yǎng)的同時也缺乏對企業(yè)未來成長所擔(dān)負(fù)的義務(wù)。

4.企業(yè)各部門缺乏績效溝通，績效管理上參與不夠，實(shí)施效果不齊。

5.績效考核結(jié)果太單調(diào)，僅限于工資、獎金的發(fā)放，沒有多種方式的鼓勵，缺乏對員工的激勵。

6.認(rèn)知上的錯誤，把績效管理等同于績效考核。

7.忽視了績效的反饋

二、分析了企業(yè)在績效管理上常出現(xiàn)的錯誤后，績效管理咨詢公司需要對企業(yè)進(jìn)行推行步驟

1、績效診斷評估(管理診斷，績效調(diào)研)

2、績效目標(biāo)確定(經(jīng)營計(jì)劃，工作計(jì)劃)

3、績效管理方案(設(shè)計(jì)與調(diào)整)

4、績效測評分析(培訓(xùn)，模擬實(shí)施)

5、績效輔導(dǎo)改善(低績效問題改善)

6、績效考核實(shí)施(組織實(shí)施運(yùn)行)

三、績效診斷評估

績效管理咨詢公司認(rèn)為任何管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)都有一個由初始狀態(tài)到中間狀態(tài)，再到理想狀態(tài)的循序漸進(jìn)的過程。如果管理者期望管理系統(tǒng)一步到位，則不僅不能將企業(yè)引向理想狀態(tài)，而且還有可能會將企業(yè)引向毀滅。因此，管理咨詢的首要工作是深入、系統(tǒng)診斷企業(yè)管理現(xiàn)狀，摸清企業(yè)管理水平，才能為企業(yè)設(shè)計(jì)出科學(xué)、合理的績效考核系統(tǒng)。

1.部門設(shè)置及崗位責(zé)權(quán)分工

2.企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作流程

3.企業(yè)制度及薪酬管理系統(tǒng)

4.企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及企業(yè)目標(biāo)管理

5.工作計(jì)劃體系及企業(yè)數(shù)據(jù)化

6.相關(guān)部門或崗位過去1-3年的業(yè)績表現(xiàn)

7.作業(yè)指導(dǎo)書

8.工作目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)現(xiàn)周期

9.員工業(yè)務(wù)技能評估

四、績效目標(biāo)確定

所有企業(yè)管理系統(tǒng)都是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的。在第三方績效管理咨詢公司入住企業(yè)方后，很強(qiáng)調(diào)要明確企業(yè)目標(biāo)指向，因?yàn)檫@將有助于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、凝聚員工，使員工們體驗(yàn)?zāi)繕?biāo)實(shí)現(xiàn)的成就。此外，管理者要意識到，沒有目標(biāo)、沒有計(jì)劃，也就談不上績效。

1.企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制訂與確認(rèn)

2.企業(yè)中長期經(jīng)營計(jì)劃

3.企業(yè)工作計(jì)劃系統(tǒng)(項(xiàng)目計(jì)劃、部門工作計(jì)劃、個人工作計(jì)劃等)

五、績效管理方案

這是一個重要的步驟，必須根據(jù)每個崗位的特點(diǎn)提煉出關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(也就是KPI指標(biāo))，編制規(guī)范的考核基準(zhǔn)書，作為考核的契約。設(shè)計(jì)績效考核的流程，對考核的程序進(jìn)行明確規(guī)定，同時要對考核結(jié)果的應(yīng)用做出合理的安排，主要要體現(xiàn)與績效獎金的掛鉤，同時應(yīng)用于工作改進(jìn)、教育訓(xùn)練與職業(yè)規(guī)劃。

1.績效管理實(shí)施計(jì)劃

2.崗位關(guān)鍵指標(biāo)和權(quán)重

3.考核周期及管理考核或跨部門考核

4.指標(biāo)數(shù)據(jù)化量化設(shè)計(jì)

5.績效管理表單設(shè)計(jì)

6.績效管理組織設(shè)計(jì)、績效分析評估改善流程設(shè)計(jì)

六、績效測評分析

這是考核的事務(wù)性工作，重點(diǎn)輔導(dǎo)績效考核的組織管理部門學(xué)會如何進(jìn)行考核的核算工作。必須培訓(xùn)績效管理組織成員熟悉績效管理工具。這是績效考核的宣貫、試運(yùn)行階段。必須開展全員的培訓(xùn)工作，要每個員工深刻理解績效考核的意義以及操作辦法。這是績效考核的完善階段，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和考核的實(shí)施情況，對考核的相關(guān)方案做出一定的調(diào)整，以確?？己说膶?shí)效性與科學(xué)性。利用模擬實(shí)施階段的測評核算出績效成果，并對結(jié)果進(jìn)行分析，挖掘績效問題并組織相應(yīng)的績效面談，以不斷提升績效。宣導(dǎo)員工績效的目的是為了幫助低績效者找到真正影響績效的問題并加以改善，提升個人或團(tuán)隊(duì)的工作績效，促進(jìn)人員或團(tuán)隊(duì)的發(fā)展與成長。

1.測試工作業(yè)績與績效考核結(jié)果，評估誤差性

2.績效管理培訓(xùn)(介紹績效管理的意義、原理、一般方法和案例)

3.績效管理與平衡記分卡培訓(xùn)(介紹平衡基本卡的理論來源、關(guān)鍵績效指標(biāo)的分類、指標(biāo)來源以及對績效管理的重要意義)

4.全面績效改善方案培訓(xùn)

七、績效考核實(shí)施

企業(yè)績效管理組織運(yùn)行，實(shí)施績效管理與考核，并依據(jù)績效管理方案周期性分析評估，持續(xù)改進(jìn)完善績效管理及企業(yè)各方面管理。

1.選立考核實(shí)施的負(fù)責(zé)人(具備專業(yè)的績效管理知識，在企業(yè)有管理威望，熟悉管理流程，豐富的溝通技巧)

2.試行期內(nèi)廣泛收集被考核人的意見和建議(讓被考核人感受被尊重權(quán)，參與制訂權(quán))

3.分段收集考核數(shù)據(jù)，安排輔導(dǎo)(一個考核周期內(nèi)的前期要特別關(guān)注，中期前由實(shí)施負(fù)責(zé)人安排績效輔導(dǎo))

4.考核周期內(nèi)的中期前采取溝通(特別是非正式溝通，緩和被考核人的考核壓力)

5.考核期結(jié)束使被考核人認(rèn)同考核結(jié)果(在公布前先達(dá)成共識，保留不同意見)

6.績效檢討(先讓被考核人自行分析不足的原因及改善方案，并提出對考核的意見和建議;在協(xié)助分析重點(diǎn)缺失)

7.績效辦法適時修正(廣泛吸取意見，至少在3個考核周期內(nèi)修正一次)

8.對績效考核結(jié)果應(yīng)用(薪酬，獎罰，福利，調(diào)職等)。