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【工廠管理咨詢】企業(yè)編制組織架構(gòu)圖,必須規(guī)避的9大陷阱!

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發(fā)表時間:2017-06-23 15:29作者:思博咨詢集團來源:denver24hremergencylocksmith.com

企業(yè)員工管理,思博企業(yè)管理咨詢


沒有企業(yè)會打無準(zhǔn)備的戰(zhàn)!思博企業(yè)管理咨詢在做深入調(diào)研時,第一步!“能看一下你們的組織架構(gòu)圖嗎?”

很多企業(yè)都會去做ISO9001標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,但是ISO并沒有要求工廠準(zhǔn)備組織結(jié)構(gòu)圖(只要求給出管理結(jié)構(gòu)的定義和溝通流程)。組織架構(gòu)本是非常普通的資料,但是很多中中國的制造業(yè)企業(yè)都犯同樣的錯誤。

錯誤一:缺少質(zhì)檢部門

為什么會出現(xiàn)質(zhì)量問題?最直接的原因是沒有對品質(zhì)直接負(fù)責(zé)的人/部門。大部分作坊式的小工廠沒有專人全職負(fù)責(zé)檢查產(chǎn)品質(zhì)量,大部分時候,根本就沒有任何人檢查質(zhì)量。這是個嚴(yán)重的問題,只有那些能配置全天候監(jiān)管員的進口商才能與這樣的工廠合作。

錯誤二:由生產(chǎn)經(jīng)理兼管質(zhì)檢部門

生產(chǎn)部門的關(guān)注點是什么?——來料準(zhǔn)時、出貨及時,盡快把產(chǎn)品送出工廠大門,同時控制成本。所以,當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量不合格時,需要一個更有權(quán)威的人來喊停。如果這個人(質(zhì)檢經(jīng)理或他的下屬)匯報給生產(chǎn)經(jīng)理,明顯會缺少獨立性。

錯誤三:由生產(chǎn)經(jīng)理管理計劃部門

在大部分管理良好的工廠里,生產(chǎn)部門的業(yè)績是基于每個生產(chǎn)車間的效率來衡量的。效率比是由計劃所需時間除以實際生產(chǎn)時間得出的。

如果計劃所需時間設(shè)置得太低,效率比就會被人為拉高了,那么生產(chǎn)經(jīng)理就不必要求他的團隊提高效率了。由誰來設(shè)定計劃時間呢?很顯然,應(yīng)該是計劃團隊。(每個環(huán)節(jié)的“標(biāo)準(zhǔn)”時間,由生產(chǎn)部門和/或工業(yè)工程師團隊提供。)因此,生產(chǎn)經(jīng)理不應(yīng)該匯報給生產(chǎn)經(jīng)理。

錯誤四:生產(chǎn)經(jīng)理沒有管理維護部門

生產(chǎn)經(jīng)理應(yīng)該管理維護部門,主要基于兩個理由:

1、生產(chǎn)部門應(yīng)該對機器的保養(yǎng)負(fù)責(zé)。TPM(全面生產(chǎn)維護)的一個基本準(zhǔn)則是,每個操作員都應(yīng)該保養(yǎng)他使用的設(shè)備,不要將這個工作委派給另一個部門!

2、停工期會擾亂生產(chǎn)流程,這就意味著效率會更低。與其指責(zé)另一個總是有各種借口的部門,不如由生產(chǎn)經(jīng)理自我監(jiān)控、改善他掌控的整個流程。


生產(chǎn)制造企業(yè),工廠內(nèi)部,思博企業(yè)管理咨詢


錯誤五:沒有工業(yè)工程部門(IE

我們注意到,在中國,有很多雇傭了超過500名員工的企業(yè)卻沒有設(shè)置工業(yè)工程部門(簡稱IE)。但是,從長期來看,一個好的IE部門能幫工廠省不少錢。

這樣的部門關(guān)注如何讓工作變得更簡單、更安全,如何讓產(chǎn)品的品質(zhì)更高等。為了達到這樣的目的,它會負(fù)責(zé)設(shè)計工模和其他工具,改善設(shè)計圖紙和流程,重新配置設(shè)備等等。


錯誤六:人力資源經(jīng)理比核心管理層低23

中國企業(yè)的戰(zhàn)略級人力資源管理還在迷霧中,一個好的人力資源經(jīng)理能提高員工的平均技能水平、降低流動率、防止事故和員工自殺事件的發(fā)生、創(chuàng)建強有力的企業(yè)文化。這樣的職能應(yīng)該至少與財務(wù)和日常管理同樣重要。

錯誤七:職務(wù)稱謂不明確

在中國,夸大其詞的職務(wù)稱謂非常普遍。這里有幾個會引發(fā)誤解的例子:

1、同一個組織結(jié)構(gòu)表中有幾個“總經(jīng)理”;

2、“運作經(jīng)理”和“生產(chǎn)經(jīng)理”屬同一級別;

3、總經(jīng)理助理被稱為“副總”。

什么是好的組織結(jié)構(gòu)圖?


好的組織架構(gòu)圖,只能設(shè)計出來,“拿來主義”在此意義不大!“甲之蜜糖,乙之砒霜”,適合的才是最好的。

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