【成本管理咨詢】5招助企業(yè)重回“低成本運營時代”

1. 培養(yǎng)員工成本意識，企業(yè)宜早不宜遲。我國的中小型生產(chǎn)企業(yè)有一個“病”——員工幫老板撒錢。曾經(jīng)調(diào)研的一家企業(yè)，老板早起創(chuàng)業(yè)艱辛，對日常辦公非常節(jié)省，當時請老板打印一張企業(yè)的組織架構(gòu)圖，這位老板用的就是再生紙。當時心中贊了一句“老板勤儉持家”。結(jié)果到了人事部門，正好看到一個認識小妹在打印材料，替老板心疼啊，只多出幾句話，就把剛剛印好的紙扔了，又重新單面打印。

老板知道創(chuàng)業(yè)艱難，但是很多新進公司的員工沒有過苦日子的經(jīng)歷，反正也不是他們的錢，更加不甚在意，隨便使用辦公用品。由儉入奢易，由奢入儉難，成本意識要放在日常中培養(yǎng)，不養(yǎng)成「豪華型」經(jīng)營企業(yè)。

2.成本意識只有從老板開始，才有可能貫徹全員。如果老板不以身作則，不反復強調(diào)，不建立成本控制的體系，整個公司成本管理一定非?；靵y，這樣的公司也不容易成功。

比如李嘉誠，一塊普通的手表一戴就是二十多年，以小見大，李嘉誠的公司成本控制一定非常出色。再比如聯(lián)想，柳傳志認為聯(lián)想的成功在于把毛巾擰干，這就是說聯(lián)想的成本控制也做得非常出色。

3.省錢就是賺錢，省一塊錢就是賺三塊錢。遇到現(xiàn)金短缺的時候，所有管理者的方案都是增收節(jié)流。增收、節(jié)流兩手抓當然是個好方法，但在企業(yè)遇到困難是增收談何容易？市場競爭如此激烈，短期見效的可能性不是太大。而對于節(jié)流則相對容易辦到，只要自己努力，強化管理控制，成本是很容易就降下來的。

控制成本實施的要領(lǐng)是：該花的錢一定要花，不該花的錢一分都不能花。省錢不是不花錢，不花錢可能造成更大的浪費，所以，該花的錢一定要花，這是不能打折的事情。

舉個例子，廠房企業(yè)可以租用，但不意味著我們的廠房非常擁擠混亂。如果廠房非常不舒服，員工不可能有工作效率，這是更大的浪費。

不該花的錢一分錢不能花，要從每件小事做起，很多創(chuàng)業(yè)者覺得一起創(chuàng)業(yè)的員工很辛苦，在報銷電話費、出租車費和請客吃飯費等方面非常大方，甚至基本不管。

這些錢在一開始的時候的確不多，但這種風氣一旦養(yǎng)成，很難改善。人一多，再遇到個別不自覺的人，這幾項成本就是天文數(shù)字了。回報員工的方式很多，比如給予更好的報酬或者更多的股票等，但不應該在成本管理上放松。

固定費用非?？膳拢@些費用一旦開始花，每個月都必須花，很難終止。還有，一旦習慣后，一般不會想到取消。所以，一定要高度重視固定成本，比如租用新的辦公室、隨意增加員工等。如何控制呢？在每年、每季度預算會上的重點就是對固定費用的分析。

變動費用每項看上去并不多，一個月總數(shù)似乎也不大，但累積起來總數(shù)并不小。比如對于一兩百人的公司來說，每個月多三萬電話費，看起來并不多，但一年就是三十六萬。還有很難管理的打車費、招待費等，這些成本都可以是每月財務分析會上的重點。

這樣分類的好處在于，企業(yè)必須花的錢相對可控。一旦遇到危機，先停掉所有的變動費用，然后分析固定成本，逐項定計劃消減，進而整個成本就一步一步控制下來了。

小企業(yè)的頭等大事是關(guān)心現(xiàn)金存量可以發(fā)幾個月的工資；大企業(yè)帳上的現(xiàn)金比較多，首要關(guān)心的是現(xiàn)金流，如果當月賺錢但是現(xiàn)金流是負的，一定要認真核查，如果有問題，要及早解決。

差距一般在應收、庫存、固定資產(chǎn)采購上。固定資產(chǎn)采購一定要比較慎重，但這里我們不討論采購管理的問題。所以，管理現(xiàn)金流就是管理應收款和庫存問題。

曾聽一位企業(yè)老板說，應付款是一定要付的，應收款是一定收不回來的。所以公司一定要嚴格管理應收款，修改銷售政策，盡量現(xiàn)款銷售，甚至可以成立專門小組負責催收應收款，以此來控制應收款的增長。

此外還要注意庫存管理，所有業(yè)務主管要定期到庫房現(xiàn)場辦公，解決庫存相關(guān)問題，加大庫存處理的力度和速度，保持庫存的周轉(zhuǎn)效率。

比如請客，要讓客人滿意還要控制成本，怎么辦？“在最貴的地方點最便宜的菜，在便宜的地方點最貴的菜?！币痪湓挵芽刂瞥杀就瑫r還要做好事情的精髓說出來了。

對于現(xiàn)金嚴重不足的企業(yè)，要嚴格控制成本。認真檢查固定成本，每項固定成本都要問一下是否可以節(jié)約，如每月支出的辦公室、人員工資等；變動成本盡量取消。還有，盡量只做六個月以內(nèi)能產(chǎn)生收益的項目。活下去才是硬道理，這就是企業(yè)經(jīng)營的生存法則。